Un metodo costruito sulla realtà delle piccole aziende
Non partiamo da un modello teorico. Partiamo da quello che hai, da come lavora il tuo team e da quali decisioni devi prendere ogni settimana. Il sistema di reportistica che costruiamo insieme è pensato per durare e per essere usato davvero.
Meno è meglio, se è quello che serve
C'è una tendenza diffusa nel mondo della consulenza: proporre soluzioni più elaborate di quanto necessario. Noi facciamo l'opposto. Cerchiamo la soluzione più semplice che risolve il problema reale.
Un report che viene letto ogni settimana vale cento volte di più di un sistema sofisticato che nessuno apre. Questo principio guida ogni scelta che facciamo durante il percorso con te.
Semplicità non significa approssimazione. Significa chiarezza, focalizzazione e rispetto per il tempo di chi deve usare gli strumenti.
Come pensiamo al nostro lavoro
Prima ascoltiamo
Ogni azienda ha una storia diversa. Prima di proporre qualsiasi cosa, passiamo tempo a capire come funziona la tua, chi usa i dati e per fare cosa.
Tagliamo il superfluo
Un buon sistema di reportistica non misura tutto. Misura le cose giuste. Parte del nostro lavoro è aiutarti a decidere cosa non includere.
Iteriamo in piccoli passi
Non consegniamo tutto alla fine. Costruiamo per gradi, testiamo con dati reali e aggiustiamo. Così vedi i progressi e puoi darci feedback concreto.
Trasmettiamo le competenze
L'obiettivo finale è la tua autonomia. Non vogliamo clienti dipendenti da noi per sempre. Vogliamo clienti che sanno usare i propri strumenti.
Come si svolge un percorso con noi
Sessione di ascolto
Incontro iniziale di circa due ore in cui parliamo del tuo business, delle decisioni ricorrenti e degli strumenti che usi oggi. Nessuna preparazione richiesta da parte tua. Basta che ci racconti come funziona la tua giornata tipo.
Analisi delle fonti dati
Esaminiamo i dati che hai già a disposizione: estratti dal gestionale, fogli Excel, report esistenti. Identifichiamo cosa è utile, cosa manca e come collegare le fonti in modo semplice.
Progettazione e costruzione
Costruiamo la struttura di reportistica, i template e i flussi di aggiornamento. Lavoriamo in modo iterativo con sessioni di revisione intermedie. Il tuo feedback è parte integrante del processo.
Consegna e formazione
Sessione finale di formazione pratica con tutto il team che userà i report. Ti consegniamo anche una guida scritta per i casi d'uso più comuni. Rimaniamo disponibili per domande nelle settimane successive.
Cosa usiamo e perché
Non abbiamo un prodotto da venderti. Scegliamo gli strumenti in base a quello che già usi, al tuo budget e alle competenze del tuo team.
Fogli di calcolo avanzati
Excel e Google Sheets sono strumenti potentissimi quando usati bene. Spesso la soluzione giusta è già lì, basta strutturarla correttamente.
Strumenti di visualizzazione
Quando serve qualcosa di più visivo, utilizziamo strumenti gratuiti o a basso costo come Looker Studio, che si integra facilmente con le fonti dati comuni.
Connessioni tra fonti
Gestionali, e-commerce, CRM: spesso i dati esistono ma sono separati. Costruiamo connessioni semplici per aggregarli senza bisogno di sviluppo software.
Report distribuibili
I report devono essere condivisibili con soci, banche o collaboratori. Costruiamo formati che si esportano facilmente e hanno un aspetto professionale.